Allez un petit test.

Perdez-vous votre temps en cherchant dans vos dossiers ?

Voici comment le savoir :

Quand quelqu’un vous demande un document, ou si vous cherchez vous-même un document, combien de temps prenez-vous pour l’avoir en main ?

Ou combien de temps prenez-vous à retrouver un fichier dans un des répertoires de votre ordinateur ?

Normalement, les deux devraient prendre à peu près le même temps.

Le savez-vous ?

Si non, d’avance, ça ne commence pas bien pour votre test …

parce que vous devriez au moins savoir que vous prenez moins de …

30 secondes ?

20 secondes ?

Non, 5 secondes !

En effet, si, du moment où vous savez exactement ce que vous cherchez au moment où vous l’avez en main ou sous les yeux, plus de 5 secondes se sont écoulés, votre classement N’EST PAS efficace.

Certaines personnes perdent plus de 10% de leur temps à chercher !

Imaginez, si vous prenez 30 secondes à chaque fois que vous cherchez quelque chose, au lieu de 5.

Ça fait 25 secondes de trop, à chaque fois.

Personnellement, je dois chercher des fichiers des centaines de fois par jour, mais soyons généreux, disons que vous devez en chercher 10 fois chaque heure.

Faites le calcul …

33 minutes dans vos journées de 8 heures au bureau, 202 heures par année, pour … chercher ce que VOUS avez rangé !

Ça équivaut à 6,9% pour un travail moyen, mais imaginez les autres professions qui en demandent plus que ce que j’ai décrit : les secrétaires, les comptables …

25 secondes peuvent vous faire perdre un temps ÉNORME.

J’espère que vous avez compris l’importance d’une bonne organisation, et que vous êtes maintenant motivés à avoir une bonne organisation.

Faites passer le test à vos collègues et amis et voyez leurs résultats, vous pourriez être surpris …